根据山东理工大学2023年高校业务能力提升专题网络培训教学计划,作为物理与光电工程学院教学科兼职工作人员,我参加了教学秘书业务能力提升专题网络培训。根据我在教学科的实际工作分工,我的培训目标主要是:(1)提高实际工作能力:尽快熟悉和了解新时期高校教学管理的规律与特点,有效保障教学工作正常运行,不断增强教学秘书的岗位理解力、工作执行力和解决实际问题的能力。(2)提升自身素质:不断提升自身素质,练就符合现代大学管理要求的专业能力、创新能力和实践能力,快速成长为一名教学质量控制与监督等工作的重要管理者和执行者。(3)强化综合素养:不断提升业务水平,更好地协调、组织、管理各类教育教学活动,为维系学校良好教学秩序和保证人才培养质量提供有力支撑。
参与的培训内容有:(1)教学秘书的政策认知力:全面学习把握落实党的二十大精神;做人师与经师统一者——学习习近平总书记在中国人民大学考察时的重要讲话精神。(2)教学秘书的岗位理解力:高校校院两级教学督导工作联动机制;党政联席会议制度与党政关系处理。(3)教学秘书的工作执行力:领导力的构成要素及其运行机制:陀螺模型;执行力提升。(4)教学秘书的文书写作力:如何撰写会议记录。(5)教学秘书的沟通协作力:沟通艺术;上下级沟通礼仪;爱之语——非暴力沟通。(6)教学秘书的技术驾驭力:数字图书馆资源检索与利用;数字教育资源管理;基于H5动效技术的新一代课件制作演示;新一代课件入门;新一代课件制作实战案例;PPT系列课程——不得不重视的PPT版式;(7)教学秘书的心理调适力:用心做人,良心做事——做最好的自己;如何更好地认识自己、塑造自己;与压力共舞——情绪自理与心灵成长。
我的实际工作有:(1)与学校教务处研究部、考务部、教师发展部、教学保障信息中心衔接相关工作,沟通传达校院两级相关方面的文件及反馈意见。(2)与学院教学院长、教学系部主任沟通传达院系两级相关方面工作。(3)与学院教师沟通、协调、组织相关教研方面的工作。(4)安排学院各项教学活动:青教赛、教学立项、创新、课程设计、考务、多媒体使用及维护等。(5)协助教学院长、教学科长培育学院各项教研项目;(6)服务学院各项教研活动的后勤工作。
通过本次2023年高校教学秘书业务能力提升专题网络培训,我全面领会了党的二十大关于教育、科技、人才战略部署的重大意义,深刻把握了新时代新征程建设高质量教育体系宏观形势和政策要点,加深了对经师、人师统一的理解以及立德树人的三个关键,明确了教学过程的本质。了解了校院两级教学督导机构的设置与人员组成、工作联动机制存在的问题与面临的挑战,明白了影响和制约校院两级教学督导工作联动机制有效运行的因素。知晓了党政联席会议是院(系)重要事项的决策主体,党政联席会议的决策原则、议事范围和人员组成等,了解了党政联席会议制度面临的形势和问题,党政负责人应处理好站位与贴近的关系、服务与管理的关系、总体与细节的关系、德治与规制的关系,促进党的建设与事业发展的深度融合,促进院(系)事业的良性发展。领导力的共同核心要素主要体现在个体与团队、传承与创新、理想与现实的三对关系中;懂得了领导力的陀螺模型包括愿景、思变、行动和共情四个维度,共情是基础、是根底,要维护共情与愿景在一条竖立向上的直线上,必须靠思变和行动抽动,从而才能达到稳定的动态平衡。执行力提升重在找到“准头”,要做到执之有道,吃准“上头”;行之有方,方圆兼顾。团队执行力提升,要出思路抓重点,领导干部要做好重要示范作用;要用好人把好关,识别团队的长与短。掌握了撰写会议记录的准备工作、基本要求、记录重点、注意事项以及写作技巧。明确了人生的意义在于磨炼灵魂,提升心性,从而成为更好的自己,让自己成为一个对社会、对国家、对家庭、对自己有用的人,这是我们作为一个人的奋斗目标,以及我们生活的意义。
通过本次高校教学秘书业务能力提升专题网络培训,提升了自己的教秘业务能力,学会了很多本职工作职责业务和沟通能力,感谢学校依托国家教育行政学院的中国教育干部网络学院平台提供的一次宝贵的“阶梯式”职级成长培训机会。